هل واجهتك مشكلة تعدد وتكرر الملفات في أجهزتك المختلفة؟ كثير منا يمتلك جهاز حاسب منزلي بالإضافة إلى جهاز حاسب محمول وربما أكثر، بالإضافة إلى الأجهزة التي نستخدمها في عملنا اليومي. شخصيا، لقد واجهت مشكلة عدم تناظر الملفات بين أجهزتي المختلفة، فتجد بعض الملفات محفوظة بنسخة حديثة في جهاز في حين أن باقي الأجهزة تحتوي نسخة قديمة! برنامج أو أداة دروب بوكس DropBox هو أحد الأدوات الجميلة، والتي تحقق المشاركة في الملفات وحفظ نسخ الملفات الحديثة على أكثر من جهاز في نفس الوقت بشرط واحد، توفر شبكة الانترنت. تتم هذه العملية من خلال تركيب البرنامج وتسجيل حساب مع الموقع، ومن ثم تحديد المجلد الذي تريد مشاركته وتحديثه على كل أجهزتك (أو أجهزة أصدقائك ربما 
) وسوف يقوم البرنامج بشكل آلي عملية التحديث والتواصل بين المجلدات المختلفة ليضمن لك في النهاية تناظر محتويات هذه المجلدات.